Het
verzamelen van informatie met als doel het opzetten van een website.
Bij het verzamelen van informatie moet men rekening houden
met de navolgende factoren of feiten:
- Een website geeft u de ruimte en mogelijkheid
informatie op een makkelijke en overzichtelijke manier internationaal te
presenteren. Indien u denkt dat de informatie ook relevant kan zijn voor
bezoekers die verschillende talen spreken, zult u moeten overwegen uw
website in meer dan één taal op te zetten. Wees niet zuinig met
informatie, maar probeer juist zoveel mogelijk over uw diensten en\ of
produkten te vertellen. Door uw website adres te plaatsen op uw
visitekaarten, bonnen, advertenties, e-mails, brievenhoofden, e.d.
moeten geinteresseerden alle relevante informatie over uw bedrijf kunnen
vinden. Hierdoor kunt u o.a. bij het adverteren belangstellenden de
gelegenheid geven "anytime, anywhere" toegang te hebben tot meer
informatie betreft uw aanbieding. Vooral bij het adverteren op internet is
het handig, omdat belangstellenden middels een klik op uw advertentie
direct toegang hebben tot uw website. Indien u b.v. kamers voor
vakantiegangers te huur zou aanbieden, kunt u behalve uw adres, prijzen en
foto's, ook kunnen vertellen over de omgeving en uitgaansmogelijkheden.
Eventueel kunt u links plaatsen naar websites die de belangstelling van uw
bezoeker kan helpen vergroten. Verder heeft u het voordeel van hoe meer
tekst op uw website, hoe groter de kans dat uw website op meerdere
zoektermen bij zoekmachines te vinden zal zijn. Dus nogmaals, probeer uw
website van ruime mate te voorzien van tekst.
- Foto’s en informatie die betrekking hebben op uw
service, prijzen, specials, en heel wat andere zaken zijn invloedrijke
factoren. Alle informatie wordt in digitale vorm geplaatst op uw website,
dus als u bijvoorbeeld beschikt over foto's (die niet digitaal zijn
gemaakt) van uw bedrijf en\ of producten zou u ze eerst moeten "scannen",
bewerken en daarna bewaren in .jpeg of .gif formaat. Tekst op b.v. reclame
folders zult u opnieuw moeten intypen en bewaren als een tekstfile zoals
.txt. Dit vanwege het feit dat bij het "scannen" de file alleen als een
foto bewaard kan worden waardoor de zoekmachines (robots) deze niet kunnen
lezen en classificeren.
- Gemak helpt ook een aardig handje bij het binnenhalen
van klanten, en door een form te plaatsen op uw website, kunt u bezoekers
de mogelijkheid geven te reageren. Door makkelijk in te vullen forms (v.b.
multiple choice) kunt u een beter overzicht krijgen op de voorkeuren
van uw klanten. Ga na wat voor informatie u nodig zult hebben van uw
bezoekers en welke gegevens zij bereidt zijn in te voeren. Stel geen
overbodige vragen die kunnen leiden tot irritatie bij de bezoeker. Als u
bijvoorbeeld een form zou willen plaatsen die het de bezoeker mogelijk
moet maken te reserveren voor een gastenverblijf, is de belangrijkste
informatie die u nodig zult hebben; naam, email adres, telefoonnummer,
tijdsperiode van reservering, en aantal personen. Vraag niet naar het doel
van het bezoek, omdat zo een vraag vrij persoonlijk kan overkomen. Het zou
beter zijn om te vragen als een bezoek naar het Surinaams binnenland hun
belangstelling opwekt. U zou dan een combinatie pakket kunnen aanbieden in
samenwerking met een touroperator.
- Indien uw website veel informatie en\ of produkten zou
hebben kunt u gebruik maken van een "database" om uw bezoekers de
gelegenheid te geven via zoekopdrachten de gewenste informatie op te
vragen. Afhankelijk van de "database" systeem (php, mysql, asp etc) die u
zult gebruiken kan u een hosting pakket kiezen. Niet alle servers
ondersteunen elke vorm van "database". Meer informatie daarover krijgt u
van ons bij stap vier n.l. het kiezen van het juiste hostingpakket
Voordelen en mogelijkheden die een
website u kan bieden
-
Het gehele jaar
door is uw website 1X24 uur toegankelijk door iedereen over de gehele
wereld.
-
U kunt uw
diensten en produkten adverteren met als doel uw klantenkring uit te
breiden.
-
Maakt u uw
behoeften (diensten en produkten die u nodig heeft) kenbaar, waardoor u
offertes van meerdere bedrijven kan vergelijken, met als resultaat een
lagere kostprijs.
-
Effectief.
Effectief omdat het "anytime, anywhere" toegankelijk is. Na het doornemen
van uw vraag en/of aanbod is het mogelijk direkt contact op te nemen
middels makkelijk op te zetten communicatie middelen zoals e-mail, forms,
autoresponders etc. Verder kunt u bij het adverteren verwijzen naar uw
website voor meer informatie, waardoor u de beschikbare ruimte of tijd
kort en krachtig kunt houden.
-
Uw bedrijf maakt
een betere en professionele indruk.
Aangezien het
verzamelen van informatie veel tijd kan vergen is het handig om alvast met
de belangrijkste informatie, zoals een opsomming van uw diensten en\ of
produkten, uw adres en andere kontaktuele mogelijkheden (telefoonnummers,
email adressen) te beginnen. Naarmate meer informatie ter beschikking komt,
kunt u dat dan toevoegen aan uw website. Hou er rekening mee dat het een
maand tot een jaar kan duren voordat uw website door zoekmachines en andere
websites gevonden en gelinkt wordt. Indien u snel gevonden en geregistreerd
prefereert te worden kan dat ook, maar dan tegen betaling. Meer informatie
daarover krijgt u in stap vijf, n.l. het registreren bij zoekmachines.
|
